Privacy Statement
Deze website van De Gruyter Fabriek (www.degruyterfabriek.nl) wordt geëxploiteerd door de N.V. Bossche Investerings Maatschappij (BIM).
BIM is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via deze website en de overige websites die zij beheert. De BIM informeert jou als bezoeker van deze websites via dit privacy statement over de wijze waarop de BIM met jouw persoonsgegevens omgaat. Deze persoonsgegevens worden verwerkt in lijn met de relevante wetgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming en de Telecommunicatiewet. Ontvangen gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verkregen en niet langer bewaard dan noodzakelijk.
De informatie in dit privacy statement heeft betrekking op alle websites van de BIM, zoals onze officiële website nvbim.nl en de community-websites van De Gruyter Fabriek (via degruyterfabriek.nl), de Jamfabriek (jamfabriek.nl), en Grasso (degrasso.nl). Indien een stuk informatie enkel betrekking heeft op één specifieke website, dan zal dat in dit privacy statement uitdrukkelijk worden vermeld.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel voor de doeleinden die in dit privacy statement zijn vermeld of daarmee verenigbaar zijn. Jouw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor dit doeleinde, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Jouw persoonsgegevens
Onze websites geven informatie over de BIM als investeringsmaatschappij en onze communities als ecosystemen voor ondernemingen. Via onze websites kun je contact met ons opnemen, vind je informatie over onze locaties en beschikbare kantoor-, bedrijfs- en opslagruimtes, over onze evenementen en activiteiten, en onze openstaande vacatures.
Aanbod ruimtes
Op onze websites kun je informatie vinden over o.a. de kantoor-, bedrijfs- en opslagruimtes die wij verhuren. Wanneer je jouw interesse wil tonen in een ruimte, kan je ons een e-mail sturen via de daartoe bestemde knop op de website. Wij verwerken dan jouw e-mailadres en de eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van de e-mail om contact met je op te nemen over de verhuur van de ruimte. Indien wij uiteindelijk geen huurovereenkomst aangaan, bewaren wij jouw gegevens niet langer dan een maand na onze laatste interactie met jou.
Evenementen en activiteiten
Onze website bevat een overzicht van de door ons georganiseerde evenementen. Indien je je aanmeldt voor een van onze evenementen of activiteiten verwerken we je voornaam, achternaam, eventuele bedrijfsnaam, en e-mailadres, zodat wij jouw aanmelding kunnen afhandelen en inzage krijgen in de deelnemers aan onze evenementen. Zo kunnen wij daar de programma’s op afstemmen. Jouw aanmelding wordt geregistreerd via het ticketingsysteem Eventbrite. De gegevens over jouw aanmelding voor en bezoek aan onze evenementen worden niet langer bewaard dan een maand na het plaatsvinden van het evenement.
Contact
Via onze websites kun je een bericht achterlaten via het online contactformulier. Je kunt ons telefonisch bereiken, maar ook via e-mail. In dat kader verwerken wij jouw naam, e-mailadres en de eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht. Deze gegevens worden gebruikt om jouw vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Indien je per e-mail of een contactformulier een bericht verstuurt, kun je ook jouw telefoonnummer verstrekken zodat wij telefonisch contact met je kunnen opnemen, bijvoorbeeld om eventuele onduidelijkheden over jouw vraag of het verzoek zelf mondeling toe te lichten. Wij bewaren deze gegevens zolang jouw vraag of verzoek nog niet is afgehandeld en verwijderen deze gegevens uiterlijk één maand daarna, tenzij het voor verdere terugkoppeling nodig is deze informatie langer te bewaren.
Nieuwsbrief
Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief via onze website, registreren wij jouw e-mailadres op basis van jouw toestemming daartoe. Dit e-mailadres wordt gebruikt om de nieuwsbrieven toe te sturen. Heb je een van onze evenementen bijgewoond of huur je een van onze ruimtes, dan kunnen wij je relevante updates en andere informatie toesturen tenzij je hebt aangegeven hier geen prijs op te stellen. Voor het versturen van onze nieuwsbrieven en mailings maken wij gebruik van het nieuwsbriefsysteem van MailChimp. Je kunt je altijd afmelden voor de nieuwsbrief via de afmeldlink in deze nieuwsbrieven. Wij bewaren jouw e-mailadres zo lang je ingeschreven staat voor deze nieuwsbrief.
Vacatures
Op onze website nvbim.nl staan onze openstaande vacatures vermeld. Indien je interesse hebt in deze vacatures en jouw cv en motivatiebrief per e-mail aan ons toestuurt, gebruiken wij deze gegevens om te beoordelen of je geschikt bent voor de betreffende functie. Voor ons kan ook van belang zijn om gegevens te verkrijgen over de door jou gevolgde opleidingen, cursussen en stages, en over de aard en inhoud van jouw vorige en/of huidige dienstbetrekkingen. Informatie die je zelf openbaar hebt gemaakt via sociale netwerken zoals bijvoorbeeld LinkedIn kunnen we tevens raadplegen als dit van belang is voor de functie. Deze gegevens zullen we verwerken op grond van jouw toestemming, om aan een wettelijke verplichting te doen, op grond van een gerechtvaardigd belang of ter voorbereiding op een eventuele arbeidsovereenkomst.
Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en in ieder geval uiterlijk vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd. Slechts na jouw toestemming daartoe zullen we je sollicitatiegegevens (ook na beëindiging van de sollicitatieprocedure) maximaal een jaar bewaren, bijvoorbeeld om je op de hoogte te houden van nieuwe, relevante vacatures.
Cookies
Onze websites maken gebruik van verschillende soorten cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer, tablet of mobiele telefoon worden opgeslagen. Als je een website bezoekt zorgen cookies ervoor dat de website naar behoren functioneert, dat jouw voorkeuren worden opgeslagen of dat wij onze website kunnen optimaliseren.
Voor het plaatsen van trackingcookies en cookies voor marketingdoeleinden hebben we jouw toestemming nodig. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven. Via de cookieverklaring op de website die je bezoekt vind je meer informatie over de cookies die wij gebruiken.
Jouw rechten
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en aan wie wij jouw persoonsgegevens hebben verstrekt. Als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, heb je ook het recht om deze weer in te trekken. De intrekking van jouw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerkingen vóór intrekking van daarvan (of de verwerkingen die plaatsvinden op basis van een andere grondslag) onverlet.
Indien jij de door ons verwerkte persoonsgegevens wilt inzien, corrigeren, bijwerken, beperken of verwijderen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van persoonsgegevens of tegen direct marketing, of als je een kopie van jouw persoonsgegevens wilt ontvangen om die aan een ander bedrijf door te geven kun je contact met ons opnemen via communicatie@nvbim.nl.
Om jouw identiteit in het kader van een dergelijk verzoek te kunnen vaststellen (en dus jouw persoonsgegevens te kunnen beveiligen), kunnen we je in sommige gevallen vragen om jouw identiteit (bijvoorbeeld via een verificatiemail) aan ons te bevestigen.
Wij zullen zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek je nader berichten over dit verzoek en onze opvolging daarvan. Als wij meer tijd nodig hebben om te reageren, dan informeren we je hierover. Ook indien jouw verzoek wordt afgewezen, zullen wij je hierover nader informeren.
Als wij geen gehoor geven aan jouw verzoek , heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (via autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Verstrekking van jouw gegevens aan andere partijen
Wij zullen jouw persoonsgegevens in bepaalde gevallen verstrekken aan andere partijen. Dit doen wij alleen indien jij daartoe toestemming hebt gegeven, dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of als wij (of een ander) daarbij een gerechtvaardigd belang heeft.
Zo maken wij voor het verzenden van onze nieuwsbrieven en e-mailmarketing gebruik van Mailchimp, gevestigd in de Verenigde Staten, op grond van o.a. de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses. Ook worden jouw gegevens in het kader van evenementen verwerkt door Eventbrite, gevestigd in de Verenigde Staten en aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework.
Als wij persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden, zorgen wij dat jouw persoonsgegevens passend beschermd worden. Zo is voor sommige landen een zogenoemde adequaatheidsbesluit afgegeven waarin is vastgesteld dat dit derde land een bescherming biedt van een vergelijkbaar niveau als de AVG. Is daarvan geen sprake, dan treffen wij andere passende waarborgen of zorgen wij dat de AVG anderszins in de doorgifte voorziet. Indien je inzage wenst te verkrijgen in welke passende of geschikte waarborgen wij hebben getroffen, dan kun je daartoe contact met ons opnemen.
Contact
Voor vragen over het privacy statement of over het gebruik van jouw persoonsgegevens door de BIM, kun je altijd contact met ons opnemen door te mailen naar: communicatie@nvbim.nl.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering en het privacybeleid van de BIM. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. De wijzigingen zullen via de website kenbaar worden gemaakt.
Deze privacy statement is voor het laatst geüpdatet in mei 2024.